EMAIL

EMAIL (ELEKTRONIK MAIL)

 

A. Sejarah E-mail

Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B.  Pengertian E-mail

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.

C.  Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Gratis

b. Dapat diakses melalui web browser

c. Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2. E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:

a. Ada yang membayar dan ada yang gratis

b. Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
d. Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3. E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b. Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

• Langkah-langkah membuat e-mail :

1. Kita buka program mozilla

2. Klik "Sing in"

3. Pilih "Buat Account Baru"

4. Isi Data Pendaftaran, kemudian Klik "Buat Account"

5. Klik "Persiapan Awal"

6. dan Email siap di pakai

       Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :

• Buka email kita
• Klik compose atau tulis 
• Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan  
• Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
•  Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan 
• Klik attac file 
• Klik continue message 
• Klik Send.

Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.

D.  Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E.  Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email :

a. Mudah

b. Cepat

c. Murah

d. Multiple send

e. Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.

2. Kekurangan email :

a. Dalam proses pengiriman komputer dalam posisi online

b. Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar

c. Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati

d. Pengirim harus mengingat user name dan password.

F.  Membalas Email.

1.      Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim

2.      Kemudian klik tombol replay.

3.      Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.

G.  Mengelola Email.

Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.