Email Client

1.  Fungsi Email Client

               Sebuah perangkat lunak e-mail client, kadang kala di sebut sebagai Mail User Agent (MUA), juga kadang di sebut sebagai pembaca e-mail adalah perangkat lunak di komputer yang digunakan untuk mengelola e-mail. Kadang kala, istilah e-mail client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet. Kadang kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang relevan dengan e-mail sering kali di anggap sebagai e-mail client juga. Ada beberapa perangkat lunak e-mail client yang dapat digunakan di sistem operasi Open Source, yaitu,

2.  Jenis jenis perangkat lunak client email

-Microsoft Outlook  

     

             Mail digunakan untuk mengorganisasi email, outlook bisa menangani beberapa account email sekaligus. Banyak yang bisa di-customisasi sesuai keinginan pengguna. Calendar digunakan untuk mengorganisasi kegiatan, janji dan agenda, berfungsi seperti sekretaris, dapat mempermudah kita mengatur waktu pertemuan dan hal2 yang berkaitan. Contacts digunakan untuk mengorganisasi alamat, nomor telpon dan lainnya seperti halnya buku alamat. Dilengkapi dgn foto masing2, akan mudah mengingat rekan/mitra bisnis kita. Task digunakan untuk mengorganisasi tugas-tugas yang tengah kita lakukan, lengkap dengan remindernya. Outlook juga bisa dipakai sebagai database, dengan fungsi searchnya, kita bisa dengan mudah mendapatkan kembali file atau attachment yg pernah dikirim ke kita dari orang lain via email. Dengan outlook, seluruh email disimpan dlm harddisk komputer, sehingga bisa kita akses kapanpun.
- Mozilla thunderbird

         Thunderbird adalah aplikasi mail client (MUA – Mail User Agent) yang fungsinya sama dengan Outlook Express, Eudora Mail, Evolution, Sylpheed, dan sejenisnya. Thunderbird ini adalah salah satu produk turunan dari Mozilla. Pada awalnya Mozilla selalu mengemas aplikasinya dengan Browser + Mail Client. Namun, Mozilla mencoba memecah produknya dan membuatnya jauh lebih menarik dan ringan. Project Browsernya bernama: FireFox, dimana Project Mail Client-nya bernama: Thunderbird.

Thunderbird diproduksi untuk beberapa operating system, antara lain: Windows, Linux (Unix), atau MacosX. Thunderbird mempunyai kemampuan untuk berganti-ganti themes, dan dapat ditambahkan dengan plugin. Thunderbird juga bisa melakukan import setting dan mail dari Outlook Express, Mozilla / Netscape. Thunderbird bisa berfungsi sebagai RSS feeder, yaitu untuk membaca atau melakukan cek blog ala RSS.

sumber : http://web2.web.ugm.ac.id/index.php?link=thunderbird

untuk mendaftarkan account baru :

-klik menu tools dan pilih account settings

-kemudian klik add acount untuk membuka account wizard

-pilih gmail,klik next

-Lalu isi semua informasi yang diminta .

-ZIMBRA

         Zimbra adalah software open source untuk email server dan kolaborasi (groupware), yang menyediakan solusi email server yang powerful, penjadwalan dan kalender grup, kontak dan manajemen penyimpanan dokumen via web. Zimbra server tersedia untuk Linux, Mac OS X dan platform virtualisasi. Zimbra menggunakan klien Ajax Web 2.0 yang dapat dijalankan pada browser Firefox, Safari dan Internet Explorer (6.0+) dan IE serta mudah diintegrasikan dengan portal web API, aplikasi bisnis dan VoIP menggunakan web services.

           Zimbra pada dasarnya sekelas dengan aplikasi Microsoft Exchange Server. Bedanya, Zimbra tersedia dalam 2 edisi, yaitu Open Source Edition dan Network Edition.

Zimbra Open Source Edition menggunakan lisensi Mozilla Public License yang salah satu butir lisensinya menyatakan bahwa perubahan atau modifikasi yang dilakukan pada kode sumber Zimbra harus dikembalikan pada komunitas.

Zimbra Server terdiri dari gabungan berbagai software Open Source, yaitu : Postfix, MySQL, OpenLDAP, Anti Virus Clamav dan Anti Spam SpamAssassin.

sumber : http://www.zimbra.web.id/2007/12/15/about-zimbra/

kelebihan zimbra :

* cara settingnya gampang bangeeeeeet , cuma ngisi username sama password email , maka pengguna bisa langsung mendownload email dan membacanya . ayo gabung ke zimbra (loh)

* Bisa digunakan untuk mendownload email yang tidak menggunakan layanan POP3 , Jadi dengan menggunakan zimbra dekstop kita bisa download, mengirim , dan membaca email secara offline coooy !!!

*Mendukung 3 platform besa operating system , aplikasi ini bisa di instal di ms.windows , linux dan mac . jadi ngga cuma windows aja yg bisa ngerasain

*yang terakhir adalah FREEEEE ALIAS GRATIS TIS TIS TIS !!!

LATIHAN SOAL KKPI

• Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
• Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
• E-mail adalah singkatan dari ....
• Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
• Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
• E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
• Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
• Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
• Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
• Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….

     JAWAB:
  1. Yahoo,Google, Hotmail, Merupakan jenis dari Email Berbasis Web
  2. Software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari MSSca
  3. Electronic Mail
  4. Point to Point
  5. Cara mengakses email
  6. E-mail berbasis WEB
  7. Berisi Email sampah
  8. Membalas
  9. Attachment
 10.Sign Out

EMAIL

EMAIL (ELEKTRONIK MAIL)

 

A. Sejarah E-mail

Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B.  Pengertian E-mail

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.

C.  Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Gratis

b. Dapat diakses melalui web browser

c. Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2. E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:

a. Ada yang membayar dan ada yang gratis

b. Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
d. Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3. E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b. Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

• Langkah-langkah membuat e-mail :

1. Kita buka program mozilla

2. Klik "Sing in"

3. Pilih "Buat Account Baru"

4. Isi Data Pendaftaran, kemudian Klik "Buat Account"

5. Klik "Persiapan Awal"

6. dan Email siap di pakai

       Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :

• Buka email kita
• Klik compose atau tulis 
• Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan  
• Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
•  Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan 
• Klik attac file 
• Klik continue message 
• Klik Send.

Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.

D.  Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E.  Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email :

a. Mudah

b. Cepat

c. Murah

d. Multiple send

e. Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.

2. Kekurangan email :

a. Dalam proses pengiriman komputer dalam posisi online

b. Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar

c. Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati

d. Pengirim harus mengingat user name dan password.

F.  Membalas Email.

1.      Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim

2.      Kemudian klik tombol replay.

3.      Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.

G.  Mengelola Email.

Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.